Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
KAIRIES IMMOBILIEN GmbH
Vertreten durch den Geschäftsführer: Oliver Kairies
Seebener Str. 175
06114 Halle (Saale), Deutschland
Telefon: +49 345 44529120
E-Mail: info@kairies-immobilien.de
Weitere Kontaktadresse: info@kairies-agrarimmobilien.de
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zweckgebunden, datensparsam und auf Basis der DSGVO. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person identifiziert werden kann. Diese Erklärung erläutert Art, Umfang, Zwecke, Rechtsgrundlagen und Ihre Rechte.
3. Hosting
Unsere Website wird bei STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Hierbei werden technisch erforderliche personenbezogene Daten auf Servern in der EU verarbeitet (s. Abschnitt „Webseitenbesuch").
4. Rechtsgrundlagen
Wir stützen die Verarbeitung insbesondere auf: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Cookies/Tracking, WhatsApp bei freiwilliger Nutzung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/anbahnende Verträge, z. B. Maklerauftrag, Anfragen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. Aufbewahrungspflichten), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit, Vermarktung, Kommunikation).
5. Datenquellen
Wir verarbeiten Daten, die Sie uns mitteilen (z. B. Anfrage- und Vertragsdaten), sowie fallweise Daten aus legitimen Drittquellen (z. B. Eigentümerangaben, Behördenauskünfte, Gutachten), soweit dies zur Auftragsdurchführung oder Vermarktung erforderlich ist.
6. Webseitenbesuch (Server-Logs)
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter automatisiert: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angefragte Inhalte/URLs, Referrer-URL, Browser-/Geräteinformationen. Zweck: Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse und Optimierung der Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
7. Webanalyse mit Matomo (ohne Cookies)
Wir nutzen die Open-Source-Software Matomo zur anonymisierten Analyse unserer Website. Matomo wird ohne Cookies betrieben. Dabei werden ausschließlich technisch erforderliche Informationen verarbeitet, darunter insbesondere die gekürzte IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Referrer-URL sowie Browser- und Geräteinformationen. Eine Identifizierung einzelner Personen ist nicht möglich.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), da wir unsere Website technisch und inhaltlich verbessern möchten. Alle Daten werden ausschließlich auf unserem eigenen Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Da Matomo ohne Cookies betrieben wird und keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ist keine Einwilligung erforderlich und es wird kein Cookie-Banner angezeigt.
8. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular, WhatsApp Business, Immobilienportale)
Bei einer Kontaktaufnahme über die genannten Kanäle verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (Name, Kontaktdaten, Anfrageinhalt, Objektinteresse, Zeitstempel sowie ggf. Anhänge). Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wenn Sie uns über Immobilienportale (z. B. Kleinanzeigen, ImmoScout24, Immowelt) kontaktieren, erhalten wir die dort von Ihnen eingegebenen Daten direkt vom jeweiligen Portalbetreiber. Für die Datenverarbeitung auf den jeweiligen Portalen ist ausschließlich der jeweilige Betreiber verantwortlich.
Hinweis zu WhatsApp: Bitte senden Sie keine vertraulichen Dokumente über WhatsApp. Alternativ stehen Ihnen E-Mail und Telefon zur Verfügung (Details in Abschnitt 13).
9. Maklerverträge und Vermarktungsprozesse
Datenarten: Identitäts- und Kontaktdaten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum), Vertrags- und Zahlungsdaten, Objekt-/Grundstücksdaten, bereitgestellte Unterlagen (z. B. Energieausweise, Grundbuchauszüge). Zweck: Vertragsdurchführung, Nachweis, Vermittlung, Abrechnung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
10. Exposé-/Objektdaten
Objektdaten stammen u. a. von Eigentümern, Behörden oder Gutachtern. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Vermarktung). Hinweis: Wir übernehmen keine Gewähr für Drittangaben, sofern nicht ausdrücklich geprüft.
11. Ackerpreis-Rechner
Die eingegebenen Daten werden ausschließlich lokal im Browser verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte. Alle während der Nutzung anfallenden (technischen) Daten werden automatisiert innerhalb von 4 Wochen vollständig gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nutzerfreundlichkeit) bzw. lit. b DSGVO, wenn zur Bereitstellung der gewünschten Funktion erforderlich.
12. Suchauftrag – Speicherdauer nach Immobilienart
Wenn Sie einen Suchauftrag einrichten, speichern wir Ihre Kontaktdaten sowie die von Ihnen angegebenen Suchkriterien, um Ihnen passende Immobilienangebote zukommen zu lassen. Die Speicherdauer richtet sich nach der Art des Suchauftrags:
Wohnimmobilien (24 Monate)
Für Suchaufträge im Bereich Wohnimmobilien speichern wir Ihre Daten für einen Zeitraum von 24 Monaten. Dieser Zeitraum entspricht den typischen Such- und Entscheidungszyklen im Wohnimmobilienmarkt. Nach Ablauf der 24 Monate werden alle im Rahmen des Suchauftrags gespeicherten personenbezogenen Daten automatisch und vollständig gelöscht, sofern keine aktive Geschäftsbeziehung besteht oder Sie eine Verlängerung wünschen. Gegebenenfalls erhalten Sie vor Ablauf eine Anfrage, ob Sie Ihren Suchauftrag verlängern möchten.
Agrar, Gewerbe, Forst und Spezialimmobilien (10 Jahre)
Für Suchaufträge im Bereich Agrar, Gewerbe, Forst und Spezialimmobilien speichern wir Ihre Daten für einen Zeitraum von 10 Jahren. Diese verlängerte Speicherdauer berücksichtigt die in diesen Segmenten üblichen sehr langfristigen Such-, Entscheidungs- und Vermarktungsprozesse. Nach Ablauf der 10-Jahres-Frist kontaktieren wir Sie gegebenenfalls, um zu prüfen, ob Sie Ihren Suchauftrag verlängern möchten. Ohne Bestätigung werden sämtliche gespeicherten Daten automatisch und vollständig gelöscht.
Widerruf
Sie können Ihren Suchauftrag jederzeit widerrufen oder löschen lassen. In diesem Fall werden alle gespeicherten personenbezogenen Daten unabhängig von der regulären Frist unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen / Suchauftrag), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie zusätzliche Kontaktwege freiwillig freigeben (z. B. WhatsApp) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der langfristigen Immobilienvermittlung).
13. Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Immobilienangeboten
Im Rahmen der Bereitstellung von Immobilienangeboten auf unserer Website verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der DSGVO. Bei der Darstellung von Angeboten veröffentlichen wir grundsätzlich keine personenbezogenen Daten von Eigentümern, Mietern oder sonstigen Privatpersonen. Sämtliche Angebotsinformationen beziehen sich ausschließlich auf objektbezogene Daten, die keine Identifizierung natürlicher Personen ermöglichen. Bei der Nutzung von auf den Angebotsseiten integrierten Funktionen (z. B. Kontaktformular zur Objektanfrage, Merkfunktion, Suchauftrag) können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden: Name, Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Objektinteresse, vom Nutzer eingegebene Anfragedaten sowie technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Weitergabe an Eigentümer oder Verkäufer erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung der Vermittlung erforderlich ist. Tracking- und Analysetools (z. B. Meta Pixel) werden auf Angebotsseiten erst nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aktiviert. Ohne Einwilligung findet keine Analyse Ihres Nutzerverhaltens statt. Wir stellen sicher, dass keine vertraulichen oder personenbezogenen Eigentümerdaten in den veröffentlichten Objektinformationen erscheinen. Sollte im Einzelfall eine Identifizierbarkeit von Personen möglich sein, werden die entsprechenden Angaben vor Veröffentlichung entfernt oder anonymisiert.
14. Telefonie und Kommunikation über Vodafone Business UC / RingCentral
Für unsere geschäftliche Telefonie und Kommunikation nutzen wir den cloudbasierten Dienst Vodafone Business UC in Zusammenarbeit mit RingCentral. Der Dienst wird von der Vodafone GmbH, Ferdinand-Braun-Platz 1, 40549 Düsseldorf, in Kooperation mit RingCentral, Inc., 20 Davis Drive, Belmont, CA 94002, USA, bereitgestellt. Im Rahmen der Nutzung dieses Systems werden Verbindungs- und Kommunikationsdaten verarbeitet, darunter insbesondere Telefonnummern, Zeitpunkte und Dauer von Anrufen sowie technische Informationen wie IP-Adressen und Geräteangaben. Gesprächsinhalte werden nur verarbeitet, soweit Sie uns diese im Rahmen der Kommunikation mitteilen. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren Kommunikationsinfrastruktur. RingCentral kann Daten in die USA übermitteln; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch RingCentral finden Sie in der dort veröffentlichten Datenschutzerklärung unter https://www.ringcentral.com/legal/privacy-notice.html
15. Kommunikation über WhatsApp Business
Anbieter: WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (Meta-Unternehmensgruppe). Datenarten: Telefonnummer, Chatinhalte, Metadaten, ggf. Dateien. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (kommunikative Vertragsdurchführung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (freiwillige Nutzung/Einwilligung). Hinweis: WhatsApp kann technische Daten innerhalb der Meta-Gruppe verarbeiten. Senden Sie nach Möglichkeit nur notwendige Informationen. Alternativ kommunizieren wir gern per E-Mail/Telefon.
16. Social-Media-Präsenzen (Facebook & Instagram)
Wir unterhalten Unternehmensseiten auf Facebook und Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Bei Aufruf unserer Seiten verarbeitet Meta u. a. IP-Adresse, Geräteinfos, Interaktionen (Kommentare, Likes, Nachrichten) sowie Nutzungsverhalten. Gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO): Für die Seiten-Insights besteht eine gemeinsame Verantwortung mit Meta; Meta stellt die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung bereit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Außenkommunikation, Öffentlichkeitsarbeit). Drittlandübermittlung: Meta kann Daten in Drittstaaten (u. a. USA) übertragen; Absicherung z. B. über EU-Standardvertragsklauseln.
17. Einbindung und Weiterleitung zu Immowelt
Auf unserer Webseite nutzen wir Funktionen der Immowelt GmbH, um Ihnen unsere Immobilienangebote bereitzustellen. Dazu gehören sowohl ein eingebundenes Immowelt Modul (Objektliste) als auch ein Link/Button, der auf unsere Angebotsseite bei Immowelt weiterleitet.
Immowelt Modul (Objektliste): Beim Laden der Objektliste werden automatisch Daten an Immowelt übertragen, darunter insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen, die für die Darstellung des Moduls erforderlich sind.
Weiterleitung zu Immowelt: Wenn Sie den entsprechenden Button oder Link anklicken, verlassen Sie unsere Webseite und werden zu Immowelt weitergeleitet. Auf den Seiten von Immowelt können personenbezogene Daten wie IP-Adresse, Nutzungsdaten, Cookies oder weitere Angaben verarbeitet werden.
Für alle Datenverarbeitungen auf den Seiten von Immowelt ist ausschließlich die Immowelt GmbH verantwortlich (eigener Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO).
Die Datenschutzerklärung von Immowelt finden Sie unter: https://www.immowelt.de/datenschutz
Wir selbst erhalten durch das Laden des Moduls oder die Weiterleitung keine personenbezogenen Daten von Immowelt. Eine Übermittlung Ihrer Daten an uns erfolgt nur, wenn Sie uns aktiv über Immowelt kontaktieren (z. B. über ein Anfrageformular).
18. Google Maps
Auf dieser Website verweisen wir auf den Kartendienst Google Maps, um Ihnen unseren Standort anzuzeigen. Beim Aufruf von Google Maps kann Ihre IP-Adresse verarbeitet und in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden; die USA verfügen nicht über ein mit der DSGVO vergleichbares Datenschutzniveau. Die Nutzung erfolgt im Interesse einer leichten Auffindbarkeit der von uns angegebenen Orte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.
19. Web Fonts (lokal gehostet)
Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts (u. a. „Inter" und „Playfair Display"). Diese Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Seiten wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Dritten aufgebaut; insbesondere werden keine personenbezogenen Daten (wie Ihre IP-Adresse) an Google übertragen.
20. Weitergabe von Daten / Empfängerkategorien
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben, z. B. an: Notare, Vertragspartner im Rahmen von Kauf/Miete, Banken/Finanzierer (auf Wunsch), Gutachter/Energieberater (auf Wunsch), Steuer-/Rechtsberater, IT- und Hostingdienstleister (Auftragsverarbeitung). Drittlandübermittlung: außerhalb der Meta-Dienste findet keine statt. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, f DSGVO; Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeiter).
21. Speicherdauer & Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die konkreten Speicherdauern für einzelne Verarbeitungsvorgänge – etwa für Suchaufträge oder den Ackerpreis-Rechner – sind in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung beschrieben.
Allgemeine Anfragen speichern wir in der Regel bis zu zwölf Monate, sofern daraus keine weitere Geschäftsbeziehung entsteht. Vertrags- und Abrechnungsunterlagen bewahren wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben zehn Jahre auf. Objektunterlagen werden entsprechend branchenüblichen Nachweis- und Verjährungsfristen für einen Zeitraum von fünf bis zehn Jahren gespeichert. Nachweise über Widerrufe und Einwilligungen speichern wir für drei Jahre zu Beweiszwecken gemäß Art. 5 Abs. 2 DSGVO.
22. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch (gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Wenden Sie sich hierfür an die Verantwortliche Stelle (s. Abschnitt 1). Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
23. Sicherheit: SSL/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
24. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen, Dienste oder Verarbeitungen anzupassen. Maßgeblich ist jeweils die oben angegebene Fassung (Stand-Datum).
25. Datensicherheit, Restrisiko & Haftung bei Datenpannen
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) zur Sicherheit der Verarbeitung, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff oder unberechtigter Weitergabe zu schützen. Dazu gehören u. a. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, regelmäßige Updates sowie interne Richtlinien und Schulungen. Hinweis auf Restrisiko: Trotz größter Sorgfalt und dem Einsatz dem Stand der Technik entsprechender Sicherheitsmaßnahmen lässt sich ein vollständiger Schutz vor Sicherheitsvorfällen (z. B. Datenpannen, sog. „Data Breaches") nicht mit absoluter Sicherheit garantieren. Ein Restrisiko kann daher nie vollständig ausgeschlossen werden. Haftung: Für Schäden, die durch rechtswidrige Angriffe Dritter (z. B. Hackerangriffe, Malware) entstehen, haften wir nur, wenn uns ein Verschulden trifft (Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit) oder eine gesetzliche Haftung zwingend vorgesehen ist. Gesetzliche Informations- und Meldepflichten bei Datenschutzvorfällen (z. B. Mitteilungen an Betroffene und Meldung an die zuständige Aufsichtsbehörde) erfüllen wir, sofern die jeweiligen Voraussetzungen vorliegen. Ihre Mitwirkung: Bitte behandeln auch Sie Zugangsdaten und Kommunikationskanäle vertraulich und nutzen Sie keine unsicheren Übertragungswege für besonders schützenswerte Unterlagen (z. B. Ausweise, Grundbuchauszüge). Auf Wunsch bieten wir sichere Alternativen (verschlüsselte E-Mail, Upload-Link).
Stand: 30. Juli 2026